Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch!

Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.
Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein Teil der Unternehmensgruppe und mit rund 530 Kolleg*innen in allen Bereichen der Wertschöpfungskette eines produzierenden Gewerbes vertreten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.

• Dabei sind Sie für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich und koordinieren die Termine der Geschäftsleitung
• Neben der Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Statistiken übernehmen Sie auch die ganzheitliche Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Weiterhin organisieren Sie die Reiseplanung sowie die Abrechnung der Reisekosten
• Sie sind außerdem zuständig für die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern (m/w/d) und unterstützen bei kleineren Projekten

Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Zusätzlich überzeugen Sie durch folgende Qualifikationen:

• Eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Neben mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position überzeugen Sie mit einem sicheren, freundlichen und authentischen Auftreten
• Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise konnten Sie bereits unter Beweis stellen
• Sie zeichnen sich insbesondere durch Ihre Diskretion und Loyalität aus und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Neben einem sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word und PowerPoint) und idealerweise mit SAP verfügen Sie auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift