Sachbearbeiter (m/w/d) im Transportmanagement

Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!

Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.
Die Werner & Mertz Service & Logistik GmbH am Standort Mainz ist mit rund 150 Kolleg*innen Teil unserer Unternehmensgruppe und für die Vormaterialversorgung sowie Lagerung und Distribution unserer fertigen Produkte zuständig. Darüber hinaus beraten wir die Werner & Mertz Gruppe in allen logistischen Fragestellungen, entwickeln nationale und internationale Logistik-Konzepte und setzen diese um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Transportmanagement für unseren Standort in Mainz.

Transportmanagement:

• Ansprechpartner (m/w/d) für die Werner & Mertz Gruppe sowie Speditionen bei allen Zollthemen, Frachtpreisen und Frachtraumabsprachen
• Organisation von Sonderfahrten/Eilzustellungen
• Koordination von See- und Luftfrachtsendungen
• Einholen von nationalen und internationalen Frachtangeboten
• Umsetzung Exportkontrolle
• Auftragssplittung, Freigabe, Dispo-Freigabe, ggf. Vorziehen von Aufträgen
• Simulierung, Selektion und Freigabe der Aufträge im EWM
• Frachtraumanmeldung National und International
• Erstellen von DGR- und IMO-Erklärungen
• Vertretung und Unterstützung des Customer Services

Versandabfertigung:

• Abfertigungstätigkeiten im Versand National/Export
• Vorbearbeitung der Fahrzeugkontrolle
• Verladeabschluss im EWM durchführen
• Verladungsbezogene Kommunikation mit Vertrieb, Produktion und Spediteuren
• Verladekapazitätsverwaltung im Cargoclix (Zeitfenstermanagementsystem)
• Sicherstellung einer ordentlichen und pünktlichen Frachtraumbereitstellung (Cargoclix)
• Auftragsbearbeitung in EWM/Stornos
• Pflege des Speditionsbuchs
• Koordination der Verladetore (nach Abstimmung mit dem Betrieb)
• Koordination Rampenzuweisung
• Abfertigung der Frachtdokumente Wareneingang 
• Systemische Einbuchung der Wareneingänge in EWM

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistung (m/w/d), alternativ als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung in der Versandabwicklung oder Vergleichbare
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Gefahrgut-/Gefahrstoffkenntnisse
• Grundkenntnisse in der Zollabwicklung
• Sehr gutes Kommunikationsverhalten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse für einfache Geschäftskorrespondenz und ausreichende Englischkenntnisse für Telefonkommunikation 
• Grundkenntnisse in elektronischen Lagerverwaltungssystemen; sowie SAP/R3, SD und vorzugsweise EWM. Anwendung von BW und Analyzer
• Ausgeprägter Teamgeist
• Entscheidungsfreudigkeit (Fähigkeit, selbständig zu entscheiden)
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit
• Regelmäßige Teilnahme an Schulungen und Seminaren